Datenschutz
Datenschutzerklärung
Hier findest du, welche personenbezogenen Daten ich auf tym.tomcotym.cz über dich verarbeite, warum, wie lange, an wen ich sie weitergebe und welche Rechte du hast. Ich schreibe verständlich und nur das, was die Website wirklich tut.
1. Wer die Daten verarbeitet
Tom Tomčo, Einzelunternehmer (OSVČ)
IČO 05347190
Doubravice 125, 511 01 Hrubá Skála, Tschechische Republik
E‑Mail: info@tomcotym.cz
Ich bin Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten nach der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO). Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, wende dich mit allem direkt per E‑Mail an mich (Adresse oben).
2. Welche Daten, warum und wie lange
Formular auf der Website (Anfrage einer Präsentation oder Frage)
- Daten: Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), deine Erfahrung mit Network-Marketing, Nachrichtentext, Zeitpunkt des Absendens, Wortlaut der Einwilligung und Sprachversion der Website.
- Zweck: dir zu antworten und den Link zur privaten Präsentation zu schicken.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die du durch das Ankreuzen im Formular gibst und jederzeit widerrufen kannst.
- Speicherdauer: 5 Jahre ab dem Absenden, danach wird die Anfrage automatisch gelöscht. Früher, wenn du die Einwilligung widerrufst.
Kostenloses PDF gegen E‑Mail
- Daten: E‑Mail-Adresse, optional dein Vorname, Zeitpunkt und Seite der Anmeldung, Text und Version der Einwilligung, IP-Adresse und Browsertyp bei Erteilung und Bestätigung der Einwilligung sowie eine Übersicht der E‑Mails, die ich dir geschickt habe.
- Ablauf: Du gibst im Formular deine E‑Mail-Adresse ein und setzt das Häkchen bei der Einwilligung. Ich schicke dir eine E‑Mail mit einem Bestätigungslink, nach der Bestätigung kommt der Link zum PDF. Danach kann ich dir einige weitere E‑Mails über Teamaufbau und Network-Marketing schicken.
- Zweck: dir das PDF und die weiteren E‑Mails zu schicken, die du haben möchtest, und deine Einwilligung nachweisen zu können.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Wo ich die Daten speichere: in meinem eigenen CRM-System, aus dem ich die E‑Mails über mein eigenes Postfach verschicke.
- Speicherdauer: bis zur Abmeldung. Abmelden kannst du dich mit einem Klick in jeder E‑Mail oder mit einer Nachricht an info@tomcotym.cz. Den Nachweis der Einwilligung und der Abmeldung bewahre ich auf, damit ich belegen kann, dass ich korrekt vorgegangen bin, und damit ich dir nach der Abmeldung nichts mehr schicke.
Video-Präsentation (/prezentace/)
- Daten: Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), wer dich eingeladen hat, wie viel der Präsentation du tatsächlich angesehen hast (in Prozent), Zeitpunkt der Registrierung und der Besuche sowie der Interessen-Button, auf den du klickst.
- Zweck: dir die Präsentation zu zeigen und der Person, die dich eingeladen hat, Bescheid zu geben, damit sie sich bei dir melden kann.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung im Formular vor dem Video.
- Wer sie sieht: ich und die Person, die dich eingeladen hat (Mitglied meines Teams). Sie bekommt eine E‑Mail über die Registrierung, über das Ansehen und über dein Interesse.
- Speicherdauer: 5 Jahre ab der Registrierung, danach wird der Kontakt automatisch gelöscht.
Newsletter
- Daten: E‑Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Zeitpunkt und Art der Anmeldung sowie dein Umgang mit dem Newsletter (Öffnungen, Klicks).
- Zweck: dir Neuigkeiten, Tipps und Einladungen zu Webinaren zu schicken.
- Rechtsgrundlage: deine Einwilligung bei der Anmeldung zum Newsletter.
- Speicherdauer: bis zur Abmeldung. Abmelden kannst du dich mit einem Klick in jeder E‑Mail oder du schreibst an info@tomcotym.cz.
- Auftragsverarbeiter: den Newsletter versende ich über den Dienst Ecomail (Ecomail.cz, s.r.o.).
E‑Mails und CRM
- Ich schicke dir nur E‑Mails, die mit dem zusammenhängen, worum du gebeten hast: die Antwort auf deine Anfrage und den Link zur Präsentation.
- Kontakte aus dem Formular und der Präsentation kann ich auch in meinem Kontaktverwaltungssystem CRMXone führen, das ich selbst betreibe. Es gelten dieselben Zwecke und Speicherdauern wie oben.
3. An wen ich Daten weitergebe
Ich verkaufe keine Daten und gebe sie an niemanden für dessen eigene Zwecke weiter. Mit ihnen arbeiten nur diese Empfänger und Auftragsverarbeiter, die mir helfen, die Website und die Kommunikation zu betreiben:
| Wer | Wofür |
|---|---|
| Die Person, die dich eingeladen hat (Mitglied meines Teams) | Dein Kontakt und der Stand, wie weit du die Video-Präsentation angesehen hast, damit sie sich bei dir melden kann. |
| Váš Hosting s.r.o. (Tschechische Republik) | Hosting der Website, Datenbank und Versand von E‑Mails. |
| CRMXone (mein eigenes System) | Verwaltung von Kontakten und Kommunikation. |
| Google Ireland Limited (und Google LLC, USA) | Besuchsmessung mit Google Analytics (nur mit deiner Einwilligung in Analyse-Cookies) und Indexierung der Website in der Google-Suche (Google Search Console). Technisch auch das Abspielen von Videos über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, bei dem Google deine IP-Adresse sieht. |
| Microsoft Ireland Operations Limited (und Microsoft Corporation, USA) | Indexierung der Website in der Suchmaschine Bing (Bing Webmaster Tools). Analyse der Website-Nutzung mit Microsoft Clarity, nur mit deiner Einwilligung in Analyse-Cookies. |
| Ecomail.cz, s.r.o. (Tschechische Republik) | Versand des Newsletters und Verwaltung der Abonnentenliste. |
| Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp) | Kommunikation mit dir, wenn du mir über diese Dienste schreibst oder einen Link teilst, sowie meine Seiten und Beiträge in den sozialen Netzwerken. Werbe- und Messwerkzeuge von Meta (z. B. Meta Pixel) würde ich nur mit deiner Einwilligung einsetzen. |
Wenn das Gesetz es vorschreibt, gebe ich Daten auch an Behörden weiter (zum Beispiel auf Anforderung eines Gerichts oder der Polizei).
4. Cookies und Besuchsmessung
- Notwendige Cookies (ohne Einwilligung, die Website funktioniert ohne sie nicht): Speichern deiner Cookie-Auswahl (
tmt_consent, 12 Monate), Zugang zur Video-Präsentation (tmt_prez, 60 Tage) und Spam-Schutz für die Formulare. - Analyse-Cookies (nur mit deiner Einwilligung): Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Sie helfen mir zu verstehen, welche Teile der Website den Menschen helfen.
Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern.
5. Übermittlung außerhalb der EU
Einige Auftragsverarbeiter (Google, Microsoft, Meta) können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung richtet sich nach dem EU‑US Data Privacy Framework oder nach den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
6. Deine Rechte
- Auskunft: du kannst wissen wollen, welche Daten ich über dich habe, und eine Kopie davon erhalten.
- Berichtigung: ungenaue Daten berichtige ich.
- Löschung: du kannst verlangen, dass ich Daten lösche, sofern ich sie nicht gesetzlich aufbewahren muss.
- Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit der Daten.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
- Widerruf der Einwilligung jederzeit, per E‑Mail an info@tomcotym.cz. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt rechtmäßig.
- Beschwerde beim Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, der tschechischen Datenschutzbehörde), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Auf eine Anfrage antworte ich unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlicher Wirkung führe ich nicht durch.
7. Sicherheit und Schluss
Die Website läuft über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), und Zugriff auf die Daten haben nur Personen, die sie brauchen.
Ich kann diese Erklärung anpassen, wenn sich die Website oder die Gesetze ändern. Die aktuelle Version steht immer auf dieser Seite, mit dem Gültigkeitsdatum oben.