Soukromí
Zásady ochrany osobních údajů
Tady najdeš, jaké osobní údaje o tobě na webu tym.tomcotym.cz zpracovávám, proč, jak dlouho, komu je předávám a jaká máš práva. Píšu srozumitelně a jen to, co web opravdu dělá.
1. Kdo údaje zpracovává
Tom Tomčo, fyzická osoba podnikající (OSVČ)
IČO 05347190
Doubravice 125, 511 01 Hrubá Skála, Česká republika
E‑mail: info@tomcotym.cz
Jsem správce osobních údajů podle nařízení EU 2016/679 (GDPR). Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemám, se vším se obracej přímo na mě na e‑mail výše.
2. Jaké údaje, proč a jak dlouho
Formulář na webu (žádost o prezentaci nebo dotaz)
- Údaje: jméno, e‑mail, telefon (nepovinný), tvoje zkušenost se síťovým marketingem, text zprávy, čas odeslání, znění souhlasu a jazyková verze webu.
- Účel: odpovědět ti a poslat odkaz na soukromou prezentaci.
- Právní základ: tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který dáváš zaškrtnutím ve formuláři a který můžeš kdykoli odvolat.
- Doba uchování: 5 let od odeslání, potom se poptávka automaticky smaže. Dřív, když souhlas odvoláš.
PDF zdarma za e‑mail
- Údaje: e‑mail, nepovinně křestní jméno, čas a stránka přihlášení, text a verze souhlasu, IP adresa a typ prohlížeče při udělení a potvrzení souhlasu a přehled e‑mailů, které jsem ti poslal.
- Jak to probíhá: ve formuláři zadáš e‑mail a zaškrtneš souhlas. Pošlu ti e‑mail s odkazem na potvrzení, po potvrzení ti přijde odkaz na PDF. Potom ti můžu poslat několik navazujících e‑mailů o budování týmu a o síťovém marketingu.
- Účel: poslat ti PDF a navazující e‑maily, o které máš zájem, a mít doložený tvůj souhlas.
- Právní základ: tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
- Kde údaje ukládám: ve vlastním CRM systému, ze kterého e‑maily odesílám přes svou e‑mailovou schránku.
- Doba uchování: do odhlášení. Odhlásit se můžeš jedním kliknutím v každém e‑mailu nebo napsáním na info@tomcotym.cz. Záznam o souhlasu a o odhlášení si ponechám, abych mohl doložit, že jsem postupoval správně, a abych ti po odhlášení nic neposlal.
Video prezentace (/prezentace/)
- Údaje: jméno, e‑mail, telefon (nepovinný), kdo tě pozval, kolik prezentace jsi opravdu zhlédl (v procentech), čas registrace a návštěv a tlačítko zájmu, na které klikneš.
- Účel: pustit ti prezentaci a dát vědět člověku, který tě pozval, aby se ti mohl ozvat.
- Právní základ: tvůj souhlas ve formuláři před videem.
- Kdo je uvidí: já a člověk, který tě pozval (člen mého týmu). Ten dostane e‑mail o registraci, o zhlédnutí a o tvém zájmu.
- Doba uchování: 5 let od registrace, potom se kontakt automaticky smaže.
Newsletter
- Údaje: e‑mail, případně jméno, čas a způsob přihlášení a to, jak s newsletterem pracuješ (otevření, kliknutí).
- Účel: posílat ti novinky, tipy a pozvánky na webináře.
- Právní základ: tvůj souhlas při přihlášení k odběru.
- Doba uchování: do odhlášení. Odhlásit se můžeš jedním kliknutím v každém e‑mailu nebo napsat na info@tomcotym.cz.
- Zpracovatel: newsletter rozesílám přes službu Ecomail (Ecomail.cz, s.r.o.).
E‑maily a CRM
- Posílám ti jen e‑maily, které souvisejí s tím, oč sis řekl: odpověď na poptávku a odkaz na prezentaci.
- Kontakty z formuláře a prezentace mohu vést i ve svém systému pro správu kontaktů CRMXone, který provozuji sám. Platí pro ně stejné účely a doby uchování jako výše.
3. Komu údaje předávám
Údaje neprodávám a nikomu je nepředávám k jeho vlastním účelům. Pracují s nimi jen tito příjemci a zpracovatelé, kteří mi pomáhají web a komunikaci provozovat:
| Kdo | K čemu |
|---|---|
| Člověk, který tě pozval (člen mého týmu) | Tvůj kontakt a stav sledování video prezentace, aby se ti mohl ozvat. |
| Váš Hosting s.r.o. (Česká republika) | Hosting webu, databáze a odesílání e‑mailů. |
| CRMXone (můj vlastní systém) | Správa kontaktů a komunikace. |
| Google Ireland Limited (a Google LLC, USA) | Měření návštěvnosti Google Analytics (jen s tvým souhlasem s analytickými cookies) a indexace webu ve vyhledávání Google (Google Search Console). Technicky také přehrávání videí přes YouTube v režimu rozšířené ochrany soukromí, při kterém Google vidí tvou IP adresu. |
| Microsoft Ireland Operations Limited (a Microsoft Corporation, USA) | Indexace webu ve vyhledávači Bing (Bing Webmaster Tools). Analýza používání webu Microsoft Clarity, jen s tvým souhlasem s analytickými cookies. |
| Ecomail.cz, s.r.o. (Česká republika) | Rozesílání newsletteru a správa seznamu odběratelů. |
| Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp) | Komunikace s tebou, když mi napíšeš nebo sdílíš odkaz přes tyto služby, a moje stránky a příspěvky na sociálních sítích. Reklamní a měřicí nástroje Mety (např. Meta Pixel) bych použil jen s tvým souhlasem. |
Pokud to ukládá zákon, předám údaje i úřadům (například na vyžádání soudu nebo policie).
4. Cookies a měření návštěvnosti
- Nezbytné cookies (bez souhlasu, web bez nich nefunguje): uložení tvé volby cookies (
tmt_consent, 12 měsíců), přístup k video prezentaci (tmt_prez, 60 dní) a ochrana formulářů proti spamu. - Analytické cookies (jen s tvým souhlasem): Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Pomáhají mi pochopit, které části webu lidem pomáhají.
Svůj souhlas můžeš kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.
5. Předání mimo EU
Někteří zpracovatelé (Google, Microsoft, Meta) mohou údaje zpracovávat i v USA. Předání se řídí rámcem EU‑USA Data Privacy Framework nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
6. Tvoje práva
- Přístup: můžeš chtít vědět, jaké údaje o tobě mám, a dostat jejich kopii.
- Oprava: nepřesné údaje opravím.
- Výmaz: můžeš chtít údaje smazat, pokud je nemusím ze zákona uchovávat.
- Omezení zpracování a přenositelnost údajů.
- Námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Odvolání souhlasu kdykoli, e‑mailem na info@tomcotym.cz. Zpracování před odvoláním zůstává v pořádku.
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Na žádost odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky neprovádím.
7. Zabezpečení a závěr
Web běží na šifrovaném spojení (HTTPS) a přístup k údajům mají jen lidé, kteří je potřebují.
Zásady můžu upravit, když se změní web nebo zákony. Aktuální verze je vždy na této stránce s datem platnosti nahoře.